Google Data Studio est connu pour aider à la création de rapports marketing de qualité. C’est un outil assez indispensable pour toute personne qui veut faire des rapports de qualité. Néanmoins, il faut savoir s’en servir et comprendre son fonctionnement pour l’utiliser à bon compte. Découvrez ici le mode de fonctionnement de Google Data Studio.
La connexion
Pour commencer, Google Data Studio fonctionne par un procédé de connexion. Vous aurez donc à créer un compte et à y accéder lors de votre connexion. Vous avez le choix de passer par le site web en cliquant sur le bouton « use it for free » pour vous connecter. Après cette première connexion, il vous faut maintenant vous connecter à vos données sources, c’est-à-dire vos sources de données.
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La création de nouveau rapport
Il faut savoir que Google Data Studio est fait pour la création de rapport. Ainsi, après votre connexion, vous pouvez cliquer sur le bouton « Nouveau rapport » dans la barre d’outils. On vous offre l’occasion d’utiliser un modèle existant ou encore de créer un tableau de bord à partir de rien en utilisant le rapport vierge. Vous aurez ainsi un rapport sans titre et il va falloir l’enregistrer.
Le choix d’un type de représentation graphique et d’un modèle
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Avec Google Data Studio, vous pourrez choisir entre un grand nombre de visualisations graphiques différentes lors de la création de rapports. Ainsi, entre Séries chronologiques en allant aux divers graphiques tout en passant par les diagrammes, vous en aurez pour tous les goûts. Vous pouvez faire des cartes géographiques, l’option vous revient.
Par ailleurs, sur Google Data Studio, il vous est proposé d’utiliser un modèle prédéfini pour votre document. Il existe une liste de modèles et vous pourrez y faire votre choix. Ils sont généralement regroupés en fonction de l’intégration de données qui vous accommode.
L’ajout de données
Il vous reste permis de réaliser un ajout de données à votre rapport. Il vous suffit de faire glisser et de déposer l’élément à ajouter depuis le volet source de données. Vous avez la possibilité d’user de filtres ou champs calculés pour manipuler les données. Ce sont des « Google Connectors ». .
Le formatage de vos données
Hormis ses autres attributs, Google Data Studio permet de formater les données. De plusieurs manières possibles, cette option permet une modification de police, de couleur, de bordure, d’arrière-plan et même d’alignement des graphiques et tableaux. Avec l’onglet style, vous pourrez contrôler l’apparence des composants de votre tableau.
Enfin, il vous est permis de faire un partage de votre document selon le format que vous désirez. Vous n’aurez qu’à le choisir et le tour est joué !
La personnalisation de votre rapport
Passons maintenant à la personnalisation de votre rapport. Google Data Studio offre des options permettant de choisir entre plusieurs thèmes pour vos rapports et tableaux, ainsi que la possibilité d’ajouter une image en arrière-plan ou même l’image de marque de votre entreprise.
Vous pouvez aussi créer des modèles personnalisés pouvant être utilisés dans divers projets. Cette fonction est particulièrement utile si vous souhaitez conserver le même formatage pour plusieurs rapports différents.
Il existe aussi une option qui permet d’ajouter du texte supplémentaire dans vos graphiques et autres éléments visuels. Cette fonctionnalité peut aider à mettre en évidence les points clés et les résultats importants.
Il est possible d’intégrer un lien vers n’importe quelle page web depuis votre tableau, grâce auquel vous pouvez accéder facilement aux analyses complexes directement depuis vos pages web préférées.
Google Data Studio offre suffisamment d’options pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises en termes de création de rapports personnalisables avec différentes sources de données intégrées, tout cela sans besoin de compétences techniques particulières.
Le partage et la collaboration avec d’autres utilisateurs
Une fois que vous avez créé votre rapport et personnalisé le formatage de vos données, il est temps de partager ces informations avec les autres membres de votre équipe. Google Data Studio permet aux utilisateurs de partager leurs rapports facilement grâce à l’option d’autorisation.
Les autorisations pour chaque utilisateur peuvent être gérées individuellement, ce qui signifie qu’il est possible de donner accès en lecture seule ou en modification complète selon les besoins. La fonctionnalité ‘Accès partagé‘ permet aux utilisateurs externes tels que des partenaires commerciaux ou des clients d’accéder au rapport si besoin. Vous pouvez aussi publier votre rapport sur un site web public pour le rendre accessible à tous.
La collaboration entre plusieurs personnes sur un même projet est rendue très simple par Google Data Studio. Les membres d’une même équipe peuvent travailler ensemble simultanément depuis différents endroits géographiques et avoir accès en temps réel au travail accompli par chacun. Cette option facilite grandement la communication entre membres d’une même équipe car elle permet une véritable interaction autour du document partagé. Les commentaires sont intégrés dans le tableau pour permettre à tous les participants d’échanger sur leur travail.
Google Data Studio offre une solution innovante pour créer rapidement des rapports graphiques interactifs sans nécessiter de compétences techniques spécifiques. Avec une source illimitée de données pouvant être traitées simultanément, il devient très simple pour les entreprises ainsi que leurs collaborateurs et clients respectifs d’accéder facilement aux analyses complexes directement depuis leurs pages préférées. La personnalisation des rapports permet de créer un environnement visuel attractif et personnalisé tandis que la fonctionnalité de partage facilite grandement la collaboration entre plusieurs utilisateurs.
