La bascule de PaiePilote vers mySilae, effective depuis novembre 2023, a modifié en profondeur la manière dont les cabinets et les services RH tracent les droits des salariés. Au-delà du changement d’interface, c’est la dimension probatoire de la plateforme qui mérite l’attention des professionnels de la paie et du droit social.
mySilae comme boîte noire juridique : traçabilité des congés et entretiens
Nous observons depuis fin 2024 un glissement d’usage significatif : mySilae n’est plus seulement un portail SIRH, mais un outil de constitution de preuve. Les données horodatées qu’il génère (demandes de congés, refus motivés, notifications, convocations d’entretiens professionnels) forment un journal exploitable en cas de contentieux.
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Lors du Congrès de l’Ordre des experts-comptables 2025, l’atelier « Contentieux RH et traçabilité numérique » a mis en lumière des cas concrets où le portail mySilae a servi de pièce à conviction aux prud’hommes. Les refus de congés horodatés, avec motif et date de notification, permettent de démontrer le respect des délais de réponse imposés par le Code du travail.
La Revue Française de Comptabilité (n° 607, 2025) détaille ce mécanisme dans un article consacré aux outils Silae au service de la preuve en droit du travail. Le principe est simple : chaque action dans mySilae laisse une trace technique difficilement contestable, à condition que le paramétrage initial soit rigoureux.
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Entretiens professionnels dans mySilae : conformité DREETS et preuves horodatées
La loi du 5 septembre 2018 impose un entretien professionnel tous les deux ans et un bilan récapitulatif tous les six ans. Depuis 2024, les contrôles DREETS se sont intensifiés sur ce volet, et l’absence de preuve écrite équivaut à un manquement, même si l’entretien a eu lieu.
Le module entretiens de mySilae, déployé à la rentrée 2024, permet de tracer l’envoi de convocations, la date de tenue de l’entretien et le compte-rendu signé électroniquement. Le webinaire Silae/Disem Consulting du 12 février 2025 (« Sécuriser les entretiens professionnels ») a confirmé que ces éléments sont désormais explicitement cités comme preuves de conformité lors d’audits sociaux.
Nous recommandons de vérifier trois points dans le paramétrage :
- L’activation de l’horodatage automatique sur les convocations et comptes-rendus, sans possibilité de modification rétroactive par le gestionnaire.
- La configuration des rappels automatiques pour ne pas dépasser les échéances légales, ce qui constitue en soi un élément de bonne foi en cas de contrôle.
- L’archivage des documents dans le coffre-fort numérique intégré, avec une durée de conservation alignée sur le délai de prescription (six ans minimum pour les obligations liées à l’entretien professionnel).
Gestion des congés et absences : ce que mySilae change pour la DSN
L’intégration directe entre le module congés et absences de mySilae et la chaîne de production de la paie Silae supprime les ressaisies manuelles. Chaque demande validée par le manager alimente automatiquement les variables de paie et, par extension, la DSN.
Les arrêts maladie et les congés payés suivent un circuit unique jusqu’à la DSN, ce qui réduit les écarts entre les compteurs affichés au salarié et les données transmises aux organismes. Pour les cabinets qui gèrent la paie externalisée, cette chaîne intégrée limite les litiges liés à des soldes de congés erronés.
Un point technique souvent négligé : le paramétrage des droits d’accès. Le salarié voit ses compteurs de congés, ses bulletins dématérialisés et ses documents dans son espace mySilae. Le gestionnaire de paie accède à un périmètre plus large. Un mauvais cloisonnement des droits peut exposer des données personnelles (arrêts, prévoyance, santé) à des utilisateurs non autorisés, ce qui pose un problème RGPD direct.
Limites probatoires de mySilae : ce que la plateforme ne sécurise pas
Traiter mySilae comme une boîte noire juridique suppose d’en connaître les angles morts. La traçabilité technique ne vaut preuve que si l’intégrité des données est garantie. Or, plusieurs situations fragilisent cette garantie.
Un administrateur disposant de droits étendus peut, dans certaines configurations, modifier des éléments après validation. Si cette modification n’est pas journalisée avec un historique complet des versions, la valeur probatoire du document modifié devient contestable devant un juge.
La question de l’archivage à valeur légale mérite aussi d’être posée. Le coffre-fort numérique Silae répond aux exigences de la dématérialisation des bulletins de paie (article L. 3243-2 du Code du travail), mais les comptes-rendus d’entretiens professionnels ne bénéficient pas du même cadre réglementaire spécifique. Leur force probante dépend donc de la capacité du cabinet ou de l’entreprise à démontrer que le document n’a pas été altéré.
Autre limite : mySilae trace ce qui transite par la plateforme. Un entretien mené hors circuit (convocation par e-mail personnel, compte-rendu papier non numérisé) échappe totalement au journal de bord. La rigueur du process interne reste le maillon déterminant.
Transition PaiePilote vers mySilae : accès et données migrées
Les salariés qui utilisaient PaiePilote conservent leurs données historiques dans mySilae. Les bulletins de salaire antérieurs à novembre 2023 restent accessibles via le même identifiant, à condition que la migration ait été correctement finalisée par le cabinet gestionnaire.
Côté pratique, l’application mobile mySilae remplace l’ancienne application PaiePilote. La mise à jour est automatique sur les stores, mais nous constatons que certains salariés utilisent encore d’anciens liens ou favoris PaiePilote qui redirigent mal. Une communication interne ciblée reste nécessaire.
- Les identifiants PaiePilote fonctionnent sur mySilae sans réinitialisation dans la majorité des cas.
- Les compteurs de congés et l’historique des absences ont été repris à l’identique lors de la migration.
- Les documents archivés (bulletins, attestations) sont consultables dans l’espace salarié mySilae, avec le même niveau de confidentialité.
La plateforme mySilae concentre désormais la gestion des congés, des absences, des entretiens et des bulletins dans un environnement unique. Pour les professionnels de la paie et du droit social, son utilité dépasse largement le confort d’utilisation : c’est la qualité du paramétrage et la discipline d’usage qui déterminent sa valeur juridique réelle.
